1 儀器設(shè)備的管理模式分析
目前，實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備的要求往往更注重性能指標(biāo)和功能實(shí)現(xiàn)，不同實(shí)驗(yàn)室對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理側(cè)重點(diǎn)不同，多停留在規(guī)范化流程、提高隊(duì)伍技術(shù)水平，尤其對(duì)于大型儀器設(shè)備的管理，更加強(qiáng)調(diào)操作、使用、維護(hù)等的制度建立；對(duì)于儀器設(shè)備采購(gòu)則主要關(guān)注是否符合招標(biāo)要求以及在使用中能夠保持正常運(yùn)行。但要保證這些儀器設(shè)備在全生命周期都能夠支撐相應(yīng)的科研和試驗(yàn)活動(dòng)，持續(xù)的保持準(zhǔn)確性和可靠性，這些仍是不夠的。為了使儀器設(shè)備的管理全過(guò)程更加科學(xué)而精細(xì)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)從多角度覆蓋儀器設(shè)備全生命周期的管理以確保其出具的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、穩(wěn)定、可靠。
要建立全生命周期管理模式，首先要對(duì)儀器設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃，以具備明確可行的架構(gòu)、清晰準(zhǔn)確的流程、細(xì)致規(guī)范的手續(xù)，并注重各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備來(lái)說(shuō)， 從購(gòu)置、安裝到報(bào)廢處理的整個(gè)時(shí)間段，都包括在儀器設(shè)備的管理階段中。已經(jīng)有高校以充分發(fā)揮使用效益為目標(biāo)，在進(jìn)行設(shè)備全生命周期管理模式的實(shí)踐探索，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、電子化背景下，也有實(shí)驗(yàn)室從簡(jiǎn)化管理流程，提高管理效率入手，探討科研設(shè)備全生命周期的電子化管理。本文以為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠提供基礎(chǔ)保障為目標(biāo)，從儀器設(shè)備管理的流程和方法入手進(jìn)行分析，由本文作者起草并已進(jìn)行網(wǎng)上公示的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理指南》在編制過(guò)程中也貫徹了全生命周期的管理理念。
2 全生命周期管理的流程和方法
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的全生命周期管理將儀器設(shè)備的管理分為購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。其中，購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收環(huán)節(jié)是設(shè)備使用前的階段，運(yùn)行、維修環(huán)節(jié)是設(shè)備投入使用后的管理階段，報(bào)廢環(huán)節(jié)是全生命周期管理的最后階段。鑒于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備種類繁多，對(duì)所有儀器設(shè)備使用單一的管理方式顯然并不合理，首先應(yīng)該考慮對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身的需要，根據(jù)儀器的預(yù)期用途來(lái)識(shí)別不同設(shè)備對(duì)試驗(yàn)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)影響來(lái)分級(jí)設(shè)置儀器設(shè)備的管理范圍。直接或間接影響最終試驗(yàn)結(jié)果的儀器和設(shè)備，以及關(guān)鍵的支持性和輔助性設(shè)備是本文談?wù)摰墓芾砗涂刂频闹攸c(diǎn)。對(duì)于此類儀器特別是包含計(jì)算機(jī)分析系統(tǒng)的精密儀器，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)從采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行和維修報(bào)廢等全生命周期的多方面對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程的評(píng)價(jià)并保留評(píng)價(jià)記錄。對(duì)于本身構(gòu)造簡(jiǎn)單，對(duì)試驗(yàn)結(jié)果不產(chǎn)生直接影響的儀器設(shè)備，不需要進(jìn)行嚴(yán)格的各方面評(píng)價(jià)，應(yīng)關(guān)注其基本功能的實(shí)現(xiàn)，并周期性的按照制造商提供的技術(shù)參數(shù)檢查其運(yùn)行情況。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著信息化時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維的普及，實(shí)驗(yàn)室利用先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行管理已成為趨勢(shì)，實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行儀器設(shè)備管理時(shí)也應(yīng)兼顧管理模式的動(dòng)態(tài)可調(diào)整性。本文與通常儀器設(shè)備管理所關(guān)注的提升設(shè)備使用率、提高管理工作效率、增強(qiáng)共享水平等出發(fā)點(diǎn)不同，重在圍繞為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、穩(wěn)定、可靠提供基礎(chǔ)保障這一根本目標(biāo)提出實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的全生命周期管理，將儀器設(shè)備的管理劃分成6個(gè)環(huán)節(jié)，并針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)提出具體的管理方法。將這種管理方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，可以為科研及檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理提供指導(dǎo)，對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室管理水平、保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、保證實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行意義重大。
